לא פעם אנחנו נזקקים לאישור של נוטריון על מסמכים חשובים. אבל מה זה אומר? ואיך אפשר לקבל מסמכים מאושרים נוטריונית?
מהו מסמך נוטריוני?
מסמך נוטריוני הוא מסמך שאושר על ידי עורך דין שהוסמך כנוטריון על ידי משרד המשפטים.
מסמכים פופולריים המובאים לאישור הנוטריון כוללים, לדוגמה:
- אישור תרגומים של:
- תעודות או תארים ממוסדות בחו״ל
- תעודת נישואין
- תעודת גירושין
- תעודת לידה
- אישור מסמכים עסקיים, כמו:
- רישום פטנט
- פסק דין
- מסמכי מכרז
כדי לקבל מסמך מאושר נוטריונית, עדיף לבחור בנוטריון הנמצא קרוב למקום העבודה או למקום המגורים שלכם. מן הסתם, עורך דין ונוטריון בפתח תקווה מציע שירות יעיל יותר לתושבי העיר והסביבה, וחוסך מהם התרוצצות מיותרת בדרכים כדי להגיע לנוטריון בתל אביב.
מה בודק הנוטריון לפני אישור המסמך?
הנוטריון אמור להבטיח שכל החתימות על המסמך המובא לאישורו הנוטריוני הן לגיטימיות. לכן, הוא יערוך מספר בדיקות, כגון:
- אימות הזיהוי – הנוטריון ידרוש תעודת זהות של כל מי שחתום על המסמך.
- חתימות מרצון – הנוטריון יחפש סימנים לכפייה. גם אם החותם לא אוהב את מה שמופיע במסמך, הנוטריון יוודא כי הוא חותם מרצונו החופשי, ואף אחד לא מכריח אותו לחתום.
- יכולת לקבל החלטות – הנוטריון יוודא שהחותמים נמצאים במצב הכרתי המאפשר להם להבין באמת על מה הם חותמים. אם אדם מכור לסמים או לאלכוהול, נוטל תרופות שגורמות לכך שלא יבין מה קורה סביבו – הנוטריון לא יוכל לאשר את חתימתו על המסמך.
- הנוטריון יסרב לאמת חתימה, אם קיימות בעיות פוטנציאליות כלשהן עם החותם.
איך להשיג מסמך נוטריוני?
כדי להשיג מסמך נוטריוני, חפשו משרד עורכי דין המציע גם שירותי נוטריון, הוכיחו את זהותכם והציגו את המסמך הדורש את חתימת הנוטריון.
- זיהוי רשמי – הנוטריון יבקש מכם תעודה מזהה כדי לוודא שאתם אכן מי שאתם טוענים שהנכם. תזדקקו לזיהוי רשמי עם תמונה, בדרך כלל תעודת זהות או דרכון.
- המתינו עם החתימה – הקפידו להביא לנוטריון מסמך לא חתום. אל תחתמו על המסמך לפני שאתם מגיעים למשרד. הנוטריון, ברוב המקרים, צריך לראות שאתם חותמים על המסמך בנוכחותו.
- עלויות – תעריפי הנוטריון נקבעים לפי מחיר קבוע המחייב כל נוטריון בארץ. תעריפים אלה משתנים לפי סוג האישור הנוטריוני הנדרש, כלומר לכול אישור נוטריוני יש עלות משלו, לדוגמה:
- מחיר של 167 שקלים – עבור אימות של יחיד על מסמך כחותם ראשון
- מחיר של 66 שקלים – עבור כל חתימה של חותם נוסף על אותו מסמך
- מחיר של 66 שקלים – עבור אישור כי החותם על המסמך בשם אדם אחר או תאגיד, הוא אכן מוסמך לכך
- תוספת 50% מהשכר הקבוע עבור תרגום – כאשר השירות של המסמכים המוזכרים לעיל, כרוכים גם בתרגום המסמך על ידי הנוטריון.
